扬州市中医院单孔腹腔镜采购项目
单一来源采购文件
项目名称:单孔腹腔镜
项目编号:YLSBQXGLC-20220705
2022 年 07 月 20 日
一、采购公告
项目编号: YLSBQXGLC-20220705
扬州市中医院就单孔腹腔镜设备进行单一来源采购,现将有关采购信息公告如下:
一、采购项目相关信息:
项目名称:单孔腹腔镜设备
项目编号:YLSBQXGLC-20220705
采购方式:单一来源
预算金额:10万元
最高限价:10万元
采购需求:详见第四章项目需求
合同履行期限:合同签订后一周内供货并完成设备安装调试。遇不可抗力原因需延迟交货的,经采购方同意后可适当延期。
二、供应商应具备下列资格条件,并提供证明材料(包括但不限于):
(一)符合政府采购法律法规规定的条件:
1、谈判声明(原件)
2、资格声明(原件)
3、若法定代表人参加谈判的,须提供本人身份证复印件(原件备查);若授权代表参加的,须提供《法人授权书》原件和授权代表身份证复印件(原件备查)
4、营业执照副本(复印件加盖供应商公章)
5、供应商依法缴纳职工社会保障资金的证明材料(复印件加盖供应商公章)(税务、银行或社会保险基金管理部门出具的2022年1月至2022年3月三个月内任意一个月缴纳职工社会保障资金的缴款凭证或缴款证明)
6、供应商2022年1月至2022年3月三个月内任意一个月依法纳税的缴款凭证(复印件加盖供应商公章)
7、与第(6)条相对应的纳税申报表或经会计师事务所审计的2020年度财务报告(复印件加盖供应商公章)
8、供应商参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(原件)
9、 供应商未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(提供网页截图加盖供应商公章)
10、 供应商信用承诺书(原件)
(二)采购人根据本项目要求规定的特定条件:
(1)供应商须具备医疗器械生产许可证或医疗器械经营许可证。(复印件加盖供应商公章)
(2)所投产品须具备医疗器械注册证或医疗器械产品备案凭证。(复印件加盖供应商公章)
(三)落实政府采购需满足的资格要求:无
(四)拒绝下述供应商参加本次采购活动:
供应商被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
(五)现场考察或答疑:无
(六)本项目不接受联合体参加谈判。
三、采购文件提供信息
(一)本采购文件中斜体下划线部分为实质性响应条件,为必须遵守的条件,如不满足将作无效响应文件处理。
(二)采购文件提供及公告期限:自采购公告在“扬州市中医院官网”发布之日起5个工作日。采购文件在“扬州市中医院官网”上下载。供应商如确定参加谈判,请如实填写《供应商参加谈判确认函》并按要求快递至采购方(扬州市中医院(文昌中路577号)医疗设备器械管理处徐老师,联系电话:0514-87930563、18051057119),同时需与采购方经办人确认是否收到《供应商参加谈判确认函》,回复接收截止时间:2022年7月*日上午09:30。如供应商未按上述要求去做,将自行承担所产生的风险。有关本次采购的事项若存在变动或修改,敬请及时关注“扬州市中医院官网”发布的信息或更正公告。
四、响应文件接收信息
响应文件开始接收时间:2022年7月29日上午9:30(北京时间)
响应文件接收截止时间:2022年7月29日上午10:00(北京时间)
响应文件接收地点:扬州市中医院5#楼(行政楼)3楼医疗设备器械管理处办公室(扬州市文昌中路577号)
响应文件接收人:徐老师
五、谈判的有关信息
开始谈判时间:2022年7月29日上午10:00(北京时间)
谈判地点:扬州市中医院5#楼(行政楼)3楼会议室(扬州市文昌中路577号)
六、本次谈判联系事项
采购人信息
名称:扬州市中医院
地址:扬州市文昌中路577号
联系人:徐主任
电话:0514-87930563
七、响应文件制作份数要求
一式三份(一份正本,二份副本),每份投标文件须清楚标明“正本”或“副本”,一旦正本和副本不符,以正本为准。
八、谈判保证金
本次谈判不收取谈判保证金。
九、疫情防控期间,供应商注意事项
1、为做好新型冠状病毒感染的疫情防控,请各供应商明确项目授权代表仅1人参加,提前做好自查工作,严禁出现感冒、发热、咳嗽等症状的人员参加开标。
2、供应商授权代表须无条件服从招标代理机构疫情防控措施,入场前在代理公司进行实名登记、接受体温测量、提供苏康码、行程码,自行戴好口罩、做好手部卫生消毒和投标文件等消毒防护。主动向代理机构说明近一周的个人身体情况、发热病人接触史以及近7天内的旅行史特别是较重疫区的旅行史,中高风险地区、本市风险小区人员及与之有密切接触人员一律不得进场。
二、供应商须知
1、适用范围
本次采购采取单一来源方式,本文件仅适用于本项目。
2、合格的供应商
2.1 满足采购公告中供应商的资格条件要求的规定。
2.2 满足本文件实质性条款的规定。
3、适用法律
3.1 本次谈判及由此产生的合同受中华人民共和国有关的法律法规制约和保护。
4、参加谈判费用
4.1 本次谈判文件售价:无。
4.2 成交服务费:无。
4.3 专家评审费:无。
5、谈判文件的约束力
供应商一旦下载了本谈判文件并决定参加谈判,即被认为接受了本谈判文件的规定和约束。
6、采购文件构成
6.1 采购文件有以下部分组成:
(1)单一来源采购公告
(2)供应商须知
(3)合同条款及格式
(4)项目需求
(5)响应文件格式:请仔细检查采购文件是否齐全,如有缺漏请立即与采购方联系解决。
6.2 谈判的最小单位是包。项目需求中未分包的,供应商对要求提供的服务不得部分响应;已经分包的,应当以包为单位响应。
6.3按采购文件要求和规定编制响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其响应文件对采购文件作出实质性响应,否则其风险由供应商自行承担。
7、采购文件的语言、度量衡单位、货币和编制
7.1供应商提交的响应文件、技术文件和资料,包括说明,以及供应商与代理机构就有关谈判的所有来往函、电、通知和文件均应使用中文。响应文件中若有英文或其他语言文字的资料,应提供相应的中文翻译资料。对不同文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。响应文件以及供应商与代理机构就有关谈判的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。
7.2 除技术性能另有规定外,响应文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。
7.3供应商应使用人民币报价。
7.4响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改,修改处须有供应商加盖公章和法定代表人或其授权代表签字。
8、分项报价表
8.1 供应商应按照采购文件规定格式填报分项报价表,每项货物或服务只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受(如有备选配件,备选配件的报价不属于选择的报价)。
8.2 标的物
采购人需求的货物或服务供应、安装,调试及有关技术服务等。
8.3有关费用处理
报价采用总承包方式,供应商的报价应包括所投货物或服务费用、安装调试费、测试验收费、培训费、运行维护费用、税金及其他有关的为完成本项目发生的所有费用,采购文件中另有规定的除外。
8.4其它费用处理
采购文件未列明,而供应商认为必需的费用也需列入报价。
8.5货币
响应文件中的服务单价和总价无特殊规定的采用人民币报价,以元为单位标注。采购文件中另有规定的按规定执行。
8.6分项报价表上的价格应按下列方式分开填写:
1、项目总价:包括采购人需求的货物或服务价格、质量保证费用、培训费用及售后服务费用,项目在指定地点、环境交付、安装、调试、验收所需费用和所有相关税金费用及为完成整个项目所产生的其它所有费用。
2、项目单价按分项报价表中要求填报。
9、技术参数响应及偏离表、商务条款响应及偏离表及服务说明
9.1对采购文件中的技术与商务条款要求逐项作出响应或偏离,并说明原因;
9.2提供参加本项目类似案例简介;
9.3培训计划;
9.4详细阐述所投服务的主要组成部分、功能设计、实现思路及关键技术;
9.5供应商认为需要的其他技术文件或说明。
10、服务承诺及售后服务机构、人员的情况介绍
10、1供应商的服务承诺应按不低于采购文件中商务要求的标准。
10、2提供供应商有关售后服务的管理制度、售后服务机构的分布情况、售后服务人员的数量、素质、技术水平及售后服务的反应能力。
11、谈判保证金:无
12、谈判有效期
谈判有效期为规定的谈判之日起六十(60)天。谈判有效期比规定短的将被视为非响应而予以拒绝。
13、响应文件份数和签署
13.1供应商应严格按照采购公告和采购文件要求的份数准备响应文件,每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。
13.2响应文件正本中,除采购文件规定的可提交复印件外,其他文件均须提交原件。文字材料需打印或用不褪色墨水书写。响应文件的正本须经法定代表人或授权代表签署和加盖供应商公章。 本采购文件所表述(指定)的公章是指法定名称章,不包括合同专用章、业务专用章等印章。
13.3除供应商对错处做必要修改外,响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由法定代表人或授权代表签字或盖章。
14、响应文件的密封和标记
14.1供应商应将响应文件正本和所有副本密封,不论供应商中标与否,响应文件均不退回。
14.2密封的响应文件应:
14.2.1注明供应商名称,如因标注不清而产生的后果由供应商自负。按采购公告中注明的地址送达;
14.2.2注明谈判项目名称、项目编号及包号。
15、谈判
15.1采购方将在采购公告中规定的时间和地点组织谈判。供应商应委派携带有效证件的代表准时参加,参加谈判的代表需签名以证明其出席。
15.2谈判由采购方在纪委办公室和审计处的监督下组织,采购人代表、监委、供应商代表等参加。
16、谈判小组
16.1采购方在纪委办公室和审计处的监督下将组织谈判小组进行谈判。
16.2谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于谈判小组成员总数的2/3。
17、确定成交单位
17.1将在“扬州市中医院官网”发布成交公告,公告期限为3个工作日。
17.2若有充分证据证明,成交人出现下列情况之一的,一经查实,将被取消成交资格:
17.2.1提供虚假材料谋取成交的;
17.2.2向采购人、代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;
17.2.3不符合法律、法规的规定的。
18、成交通知书
18.l成交结果确定后,代理机构将向成交供应商发出成交通知书。
18.2成交供应商收到成交通知书后,应签字确认成交通知书已收到。若无回复,则公告后视同成交供应商已经知悉并同意接受。
18.3成交通知书将是合同的一个组成部分。对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果的,或者成交供应商放弃成交项目的,应当依法承担法律责任。
18.4所有响应文件都将作为档案保存,不论成交与否,代理机构均不退回。
19、签订合同
19.l成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点,按照采购文件确定的事项与采购人签订政府采购合同,且不得迟于成交通知书发出之日起三十日,否则由此给采购人造成损失的,成交供应商应承担赔偿责任。
19.2采购文件、成交供应商的响应文件及谈判过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。
19.3签订合同后,成交供应商不得将服务进行转包。未经采购人同意,成交供应商也不得采用分包的形式履行合同,否则采购人有权终止合同。转包或分包造成采购人损失或致使合同履行中发生违约现象的,成交供应商应承担赔偿责任。
19.4采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。所签订的合同不得对采购文件确定事项和成交供应商响应文件作实质性修改。
三、合同条款及格式
以下为中标后签定本项目合同的通用条款,中标供应商不得提出实质性的修改。关于专用条款将由采购人与中标供应商结合本项目具体情况协商后补充,但补充内容对采购文件和投标文件以及通用条款,不得作实质性修改。
政府采购合同
项目名称:扬州市中医院单孔腹腔镜采购项目
项目编号:
甲方(采购人/买方):
乙方(供应商/卖方):
见证方:江苏建达全过程工程咨询有限公司
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规的规定,甲乙双方按照本项目单一来源采购结果签订本合同。
1、合同标的
乙方根据甲方需求,提供下列货物: 。
货物名称、规格及数量等要求:
设备名称 | 规格型号 | 生产厂家 | 数量 |
2、合同总金额
2.1本合同金额为(大写):_______________________________元人民币(¥_____元)。
2.2本合同总金额包括所乙方提供货物的产品费用、标准配件费、安装调试费、测试验收费、培训费、运行维护费用、税金及其他有关的为完成本项目发生的所有费用,采购文件中另有规定的除外。
2.3在采购文件未列明,而乙方认为履行本合同必需的费用也包含在合同总金额中。
2.4本合同总金额还包含乙方提供的伴随服务/售后服务费用。
2.5本合同签订后:甲方需追加与合同标的相同的货物和服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的增加的金额不超过原合同金额的10%;甲方若由于各种客观原因,必须对采购项目所牵涉的货物和服务进行适当的减少时,在与乙方协商一致后,可以按照谈判采购时的价格水平做相应的调减,并据此签订补充合同;除上述情况外,本合同执行期间合同总金额不变。
3、组成本合同的有关文件
3.1乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。
3.2没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
3.3关于本项目政府采购的采购文件和响应文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,这些文件包括但不限于:
(1)单一来源采购文件; (2)产品配置与报价文件;
(3)供货一览表; (4)技术参数响应表;
(5)服务承诺; (6)成交通知书;
(7)甲乙双方补充协议; (8)乙方谈判时提供的响应文件。
4、知识产权保证
乙方保证甲方在使用、接受本合同货物和服务或其任何一部分时,不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权等知识产权的起诉。一旦出现侵权,由乙方负全部责任。
5、产权保证
乙方保证所交付的货物的所有权无任何抵押、查封等权利瑕疵。
6、履约保证金
无
7、转包或分包
7.1本合同禁止转包,本合同范围的货物,应由乙方直接供应的,不得转让他人供应。
7.2经甲方同意,乙方可以依法采取分包方式履行合同,但是分包方式履行的,乙方应就采购项目向甲方负全责。
8、质保期
8.1质保期:免费质保期 年,质保期从项目验收合格之日起开始计算。
9、交货及安装时间、交货方式、交货及安装地点
9.1交货及安装时间:合同签订后自接采购人通知之日起 日历天(除不可抗力、非乙方原因)内供货及安装完毕,并且验收合格,可交付采购人投入使用。
9.2 交货方式:由乙方运至甲方指定地点,并交于指定收货人确认签收,免费送货上门并按规定安装调试完毕。
9.3交货及安装地点:由乙方负责办理运输,直接送至采购人指定地点,并负责安装、调试完毕。
10、货款支付
10.1本合同项下所有款项均以人民币支付。
10.2本合同项下的采购资金由甲方支付,付款前乙方向甲方开具发票。
10.3甲方付款方式:
签订合同后,所有硬件设备到达采购人安装现场后,付合同总价30%;项目实施及培训完成且甲方验收合格后付合同总价60%,余款10%在采购人正式使用2年后且临床没有异议后支付。
11、税费
本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。
12、质量保证及售后服务
12.1乙方应按采购文件规定及响应文件承诺的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品;若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。
12.2乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后,在质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责,所需费用由乙方承担。
12.3乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:
⑴更换:由乙方承担所发生的全部费用。
⑵贬值处理:由甲乙双方合议定价。
⑶退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。
12.4如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在_____小时内到达甲方现场。
12.5在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
12.6上述的货物免费保修期为______年,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。
13、交货、调试和验收
13.1乙方应当在合同生效后 天内将货物交付甲方,地点由甲方指定,采购文件有约定的,从其约定。在发货前,乙方应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货初验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。
13.2货到甲方后,甲乙双方须在 工作日内初验收,甲方对乙方提交的货物依据采购文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书、包装符合采购文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收。
13.3乙方按照采购文件要求负责产品安装并培训甲方的使用操作人员,乙方在甲方使用前进行调试,调试直到符合技术要求的甲方才做最终验收。
13.4对技术复杂的货物,甲方可请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并由其出具质量检测报告。验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告;若聘请第三方中立机构验收,验收费用由甲乙双方协商解决。
13.5甲乙双方关于调试和验收的其他约定: 。
14、货物包装、发运及运输
14.1乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。
14.2乙方发货时,产品使用说明书、检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。
14.3乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方,以准备甲方接货。根据甲方通知的时间和指定的地点,乙方负责安排送货、装卸、清点、堆放,设备初验收合格前的保管工作由乙方负责,费用乙方承担。
14.4货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。
14.5货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点,经初步验收即视为货物交付。
15、违约责任
15.1甲方无正当理由拒绝初验收和终验收货物的,甲方应按未付货款金额每日万分之五向乙方支付违约金。
15.2甲方无故逾期验收和无故逾期办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款金额每日万分之五向乙方支付违约金。
15.3乙方违约,在消除违约情形前,应按货款总额每日万分之五向甲方支付违约金,甲方可以从待付货款中扣除。
15.4乙方因逾期交货或因其他违约行为,导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
15.5乙方所交的货物全部或部分品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及采购文件规定标准的,乙方更换货物但逾期交货的(甲方拒绝接受的除外),按乙方逾期交货处理;乙方拒绝更换货物的,甲方可选择解除本合同或本合同的一部分,并可追究乙方的其他违约责任。
15.6合同生效后,发现乙方响应属虚假承诺,或经权威部门监测提供的货物不能满足采购文件要求,造成合同无法继续履行的,乙方履约保证金不予退还外,还应向甲方支付不少于合同总价 %赔偿金。
15.7任何一方不能承担协议约定之义务,直接或间接违反本协议约定,均构成违约行为。守约方有权要求违约方纠正其违约行为并采取充分、有效、及时的措施消除违约后果,或直接解除本合同。
16、不可抗力事件处理
16.1在合同有效期内,甲乙双方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力,是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,例如战争、严重的地震、洪水等,但一方违约或疏忽导致合同不能履行的不属于不可抗力因素。
16.2不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。除甲方书面另行要求外,乙方应尽实际可能继续履行合同义务,以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。若不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
17、争议解决
17.1因货物的质量问题发生争议的,可在国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
17.2因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决;如果协商不能解决争议,甲乙双方同意采取下列两种方式的第( )种方式解决争议:
(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼,适用中华人民共和国法律;
(2)向扬州仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
17.3若甲乙双方任何一方都没有选择解除合同的,为避免扩大损失,在诉讼或仲裁期间,双方应继续履行。
18、合同其它
18.1 乙方应诚实信用,严格按照采购文件要求和响应承诺履行合同,不向甲方进行商业贿赂或者提供不正当利益。
18.2合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。
18.3本合同未尽事宜,遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。
18.4本合同正本一式四份,具有同等法律效力,甲方三份、乙方一份。
甲方: 乙方:
地址: 地址:
法定代表人或授权代表: 法定代表人或授权代表:
联系电话: 联系电话:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
四、项目需求
一、项目概况
1、根据医疗配套服务需要,扬州市中医院现采购单孔腹腔镜1根。
2、预算金额:10万元,最后报价超过预算为无效报价,按照无效响应处理。项目报价包含原厂包装免费送至采购方指定地点,并提供相关技术指导及定期设备维护和培训等相关一切的费用,采购人不再另行支付。
3、合同履行期限:合同签订后一周内供货并完成设备安装调试。遇不可抗力原因需延迟交货的,经采购方同意后可适当延期。
4、付款方式:签订合同后,所有硬件设备到达采购人安装现场后,付合同总价30%;项目实施及培训完成且甲方验收合格后付合同总价60%,余款10%在采购人正式使用2年后且临床没有异议后支付。
5、产品要求:产品必须是全新、未使用过的原装合格正品,完全符合采购文件规定的质量、规格和性能的要求,达到相关标准。中标后供应商在供货前提供进关商检报告。
二、项目参数
设备名称 | 单孔腹腔镜 |
设备的主要功能描述以及设备的临床需求 | 主要用于与STORZ高清腹腔镜主机配套使用,常规用于外科、妇科等腔镜手术,减少患者的创伤。 |
设备的主要技术指标 | HOPKINS II柱状晶体300,直径5.5mm,长度50cm,可高温高压消毒,含光导纤维,导光束接口1800或450。 |
三、服务要求
1、安装服务要求
产品运达指定地点后,投标人须及时安排技术服务人员与采购方协商确认安装时间,并在约定时间内完成初始安装。安装完工后,需配合采购方按照合同要求测试是否合格并满足技术要求,设备经过实作性操作验收合格。
交货时,投标人需随货向采购方交付设备必需的产品合格证、保修卡,相关资料(如操作手册、使用指南、维修手册、安装调试说明书、服务手册等)和配备的用件(含易损件和配套消耗品)、工具等。
2、技术培训要求
投标人须向采购方的设备使用人员提供现场免费培训,培训内容包括设备的使用、安全防护注意事项、维护及保养、常见问题等。
3、售后服务要求
(1)质保期限:要求原厂质保期限≧2年(合同签订时乙方需提供原厂家的质保函),低于该设备的原厂质保期限按无效响应处理。质保期内免费维修,若因产品质量问题出现的故障,导致无法运行,由中标人负责提供备件确保设备正常使用。质保期满后,售后服务只收成本费。
(2)投标人须有完善的售后服务体系,必须配备1名专职服务人员与采购方相关工作人员对接工作(工作时间与采购方同步)必须24小时开通。工作时需按照采购方运维人员要求配合工作。
(3)在质量保证期内,采购单位提出维修要求后,中标单位须在1小时内作出响应,6小时内安排专人到达现场。一般故障投标人在到达现场后予以排除,并保证采购单位设备正常运行。如现场不能解决,最多不超过3个自然日将设备修好,不影响采购单位的日常工作。
四、其他要求
1、项目包含货物制作、安装、运输、调试验收相关的技术指导和售后服务、利润、保险、税金、以及所包含的风险、责任等所有费用均包含在报价内,请各投标人认真考虑其各种风险。除合同另有规定之外,伴随服务的费用均已含在合同价款中,采购人不再另行支付。项目实施过程中若发生相关的安全事故由投标人自行负责。
2、按常规或为了确保器材正常使用、维护,中标人需向采购方提供备品备件及专用工具。
3、安装队伍必须加强管理,遵守现场的一切规章制度,文明安装,注意安全;安装期间,中标人必须服从采购人管理,货物进场须经采购人验货后才能安装;中标人安装人员、安装机械或在运输装卸途中对其他设备及邻近管线等造成损坏,应由中标人负责修复及承担一切费用;无论安装期间或退换过程中,中标人负责及时清理垃圾。
4、货物由供应商运至采购人指定地点,验收交货前存放及保管概由供应商负责。
5、设备材料的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由投标人承担。
6、中标人应免费对采购人技术人员进行操作、保养、维修等方面的培训,并且提供免费的技术咨询服务。
7、投标人应按照采购文件要求对设备(或服务)的各个参数指标作出实质性应答。中标后,供应商在合同中提出的任何偏差都不得超过此偏差表中已被采购人确认的条款。
9、中标人提供产品必须随货提供出厂产品合格证、质保书和产品说明书等相关资料,产品质量和各种技术指标,经验收达不到规范要求、采购文件要求和响应文件承诺的,必须更换设备,并按国家有关规定进行处罚,直至赔偿采购人的一切损失。如发现使用假冒伪劣产品、三无产品,一经查实,立即终止合同,所有款项一律不付、不退,并将来货封存,交由质量监督部门处理,并按其处罚意见,处以罚款。
10、如果设备指标未达到采购文件要求,或存在虚假应标情况,将按有关法规进行处罚,采购人将有权单方面中止合同的执行,投标人自行承担一切后果。并且要承担采购人检测费用、误工费用等相关费用。
五、响应文件格式
项 目 名 称:
项 目 编 号:
供 应 商 名 称:
日 期 :
说明:
对本章所有的响应文件格式 ,供应商可根据自身情况进行补充和修改,但补充和修改不得造成与本格式内容有实质性的违背。
附件一
投标响应函
致:扬州市中医院
根据贵方《医疗设备院内公开招标采购文件》的要求(项目编号: )投标人代表:
(职务 姓名 ) 经正式授权并代表投标响应企业
提交招标响应文件正本一份及副本二份。
据此函,投标人代表宣布同意如下:
一、我方已详细审查全部招标采购文件,包括补充文件(如有的话),我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
二、本响应文件有效期为自招标之日起 30 个日历日,如果我方在有效期内撤回招标响应将承担一切责任,并被没收投标保证金(如有的话)。
三、我方遵守国家的法律法规,遵守本次招标采购过程中的一切规定,一旦我方被宣布成交,我们将根据招标采购文件的规定,严格按照《合同法》履行自己的责任和义务,完成项目交付贵方验收、使用,为贵方做好服务。
四、我方同意根据贵方的要求提供与本次招标采购有关的一切文件或资料。
五、我方保证所提供的文件、资料是真实的、准确的、有效的,所提供的样品是可信的、合格的。
六、我方承诺对技术参数的响应是真实的,否则将直接淘汰。
七、我方完全理解贵方不一定接受最低的报价,理解贵方没有义务向我方解释本次招标涉及其他企业的包括报价在内的谈判细节。
八、与本招标有关的通讯请寄:
投标企业名称(盖章):
投标企业地址:
网 址:
邮编:
电话:
传真:
投标企业法人代表(签字):
投标人代表(签字):
手机:
日期:
附件二
报价一览表
投标响应企业(加盖公章):
项目编号 | 号 | ||||
项目 内容 | 设备名称 | 规格型号 | 单价 | 数量 | 总价 |
制造厂商 | |||||
人民币金额(大写) | |||||
质保期 | |||||
交货期 | 合同签订后 天内安装调试完毕 | ||||
其它优惠条款 | |||||
备注说明(此条不可修改) | 付款方式:设备到达甲方指定地点后甲方付乙方设备总价30%的货款;设备安装、调试并经甲方工作人员验收合格并经甲方工作人员使用1月无异后付设备总价60%货款;设备使用满2年且临床确认无异后甲方付清乙方10%设备尾款。 |
投标人代表(签字): 日期: 年 月 日
填写说明:
1、表中报价为工程包干价,应包含原有设备、管路的拆除及一切新设备的安装运输、管路施工、材料费、专用工具(设备)费、服务费、税费等;
2、本报价为最终价格,不再接受任何形式的修改;
3、请完整、正确、清晰地填写表中内容。
附件三
设备标准配置、选配清单及分项报价表
投标响应企业(加盖公章):
序号 | 部件名称 | 品牌及型号 | 生产厂家 | 数量 | 报价 |
投标人代表签字:
注:请提供详细的配置清单,包括品牌及型号或材质等描述,并提供分项价格。
附件四
性能及技术参数响应表
投标响应企业(加盖公章):
项目名称:
序号 | 采购要求参数 | 响应设备实际参数 | 超出或符合或偏离 | 原因 |
投标人代表(签字):
注;1、按照设备需求清单中“设备性能及技术参数要求”详细填列;
2、行数不够,可自行添加。
3、“响应设备实际参数”栏中不得简单的对“采购要求参数”拷贝,必须列明响应设备的实际参数。
4、本响应表中的偏离或超出均指有实际意义的偏离或超出,部分数值上的轻微不同,没有实际意义的均视为符合,但需说明原因。
附件五
商务条款响应及偏离表
供应商全称(加盖公章):
项目 | 招标文件要求 | 是否响应 | 投标人的承诺或说明 |
服务期限 | |||
服务要求 | |||
交付时间 | |||
交付方式 | |||
交付地点 | |||
付款方式 | |||
投标货币 | |||
其他 | |||
… |
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
附件六
投标人廉洁自律承诺书
扬州市中医院:
为了积极配合贵单位进行的招标工作,有效遏制不公平竞争和违规违纪问题的发生,确保招标工作的公平、公正、公开,我们特向贵单位承诺如下事项:
1.自觉遵守国家法律法规及贵单位有关廉政建设制度。
2.不使用不正当手段妨碍、排挤其它投标公司或串通投标。
3.按照招标文件规定的方式进行投标,不隐瞒本公司投标资质的真实情况,投标资质符合规定。保证不会以其他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标。
4.不以任何方式向招标人员或者评标成员赠送礼品、礼金及有价证券;不宴请或邀请招标方的任何人参加高档娱乐消费、旅游等活动;不以任何形式报销招标方的任何人以及亲友的各种票据及费用;不进行可能影响招标公平、公正的任何活动。
5.不向贵单位涉及招标的部门及个人支付好处费、介绍费或变相提供通讯工具、交通工具、电脑等。
6.一旦发现相关人员在招标过程中有索要财物等不廉洁行为,坚决予以抵制,并及时向贵单位纪检部门举报(电话:0514-87937080)。
7.我方自愿将本承诺书作为投标文件及合同的附件,具有同等的法律效力。
8.若违反上述承诺或违反有关法律法规以及贵单位有关规定,我方自愿永久放弃参与贵单位的所有业务往来,并承担贵单位制度规定的赔偿金额(自愿从已付的履约金中累积扣罚)及一切法律责任。
9.本承诺书自签署之日起生效。
投标公司(公章):
法定代表人或授权代理人(签名):
年 月 日
附件七
供应商参加谈判确认函
扬州市中医院:
本单位将参加贵院于 年 月 日开标的采购编号为 的 项目的投标,特发函确认。
(单位公章)
年 月 日
附件八
供应商联系表
单位名称 | |||
单位地址 | |||
法定代表人 | 邮 编 | ||
单位电话 | 传真号码 | ||
项目联系人 | 邮 箱 | ||
联系人电话 | 联系人手机 | ||
所投项目名称 |
备注:1、请准备参与本项目谈判的供应商如实填写(以上信息均为必填内容)后快递至采购方单位(固定电话:0514-87930563,18051057119);
2、因供应商填写有误,造成以上信息资料的不实将由供应商承担责任。